中山大学办理本科成绩单、推荐信函须知

一、受理对象、内容

1.受理对象:中山大学全日制普通本专科生。

(研究生归属研究生院办理,成教学生归属继续教育管理科办理)

2.受理内容:中文成绩单、中英文成绩单、中英文推荐信函(在学证明、绩点排名证明、学历学位证明)

二、办理方式

(一)自助打印

在校生、2005级及之后入学的已毕业本科生凭教务系统账号密码可在各校区自助终端打印中文成绩单、中英文成绩单、绩点排名证明、在学证明(仅限在读学生),每天9:00-21:00可打印。建议自助打印,即打即取,不受办公时间限制。如无法自助打印,请按照方式(二)办理。

1.超出免费份数的用登陆账号的本科校园卡扣费。

2.校园卡快速补办,教务系统密码重置,咨询电话020-84036866。

3.如姓名拼音、出生日期等信息有问题,请联系教务部020-84112345;

如课程信息和成绩有问题,专业课请咨询所属院系的教务老师,公共课请咨询公共课教务老师。

4.预览时,请仔细核对,如发现任何问题,请停止打印并退出,联系相关单位。成绩单自助打印终端放置地点如下:

(二)人工办理:

2004级及之前入学的已毕业校友的中、英文成绩单、绩点证明,或办理学历学位证明(翻译),需人工办理,地点:南校园生物楼(415栋)西220。

1.在校本科生凭学生证或校园卡办理,已毕业校友凭毕业证学位证的复印件办理。

2.1996级及之后入学的非医科生,可直接申请办理。

3.1995级之前(含95级)的非医科生和2003级之前(含03级)的医科生办理中英文对照成绩单前,须先到学校档案馆提取中文成绩单;中文成绩单请直接到档案馆办理。

4.受理和领取时间(办理高峰期有调整,寒暑假办理安排另行通知):

5.人工办理流程如下:

受理时间请到南校园生物楼西220填写申请表,并交验毕业证学位证复印件一式一份。

说明:填写申请表是为了收集准确详实的学生信息,避免因姓名多音字、复姓等造成错误,预防遗漏您的辅修、第二专业等,请仔细确认您的信息,避免不必要的争执。如因自身问题需要重新办理,费用自理。

填写注意事项:

姓名、出生日期、院系、主修专业、辅修/双专业/双学位、入校离校时间均以毕业证学位证为准;

拼音姓和拼音名,一般按汉语拼音填写,港澳台生按身份证件填写,留学生按护照填写。

6.交费后领取小票(小票作为领取凭据,请妥善保存),并交回申请表和证书复印件(不交回则领取时间无效)。

7.凭小票领取,请务必注意清点数量,检查成绩单和推荐信函上的信息和盖章。

三、信函封口盖章(根据自己的需要办理)

在我部办理的成绩单和推荐信函如果需要办理密封盖章,请先将相关材料装入信封,经教务部工作人员检查后再封口盖章。信封内只能装入由我部核准并加盖专用章的证明材料原件,其他单位开具的推荐信、证明等材料我部一律不予证明。凡将未经我部核准的材料加入我部专用信封者,一律不给予在信封口盖章。

四、收费标准

根据《中山大学关于调整辅修专业等收费标准的通知》(中大财务[2007]10号),本科生在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份,推荐信函5份,超过5份的以及毕业离校后重新回校申请办理的,收费标准如下:中文成绩单15元/份,英文成绩单35元/份,推荐信函15元/份。

学校收费查询电话(020)84110285

五、乘车指南

地铁:8号线,中大站

公交车:14、53、211、263、大学城3线等,省荣军医院站

●联系电话:020-84112345

●E-mail:jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn

●地址:广州市新港西路135号中山大学生物楼(415栋)西220

●本办法自即日起执行

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