教务部关于核实学籍信息“姓名拼音”字段的通知

教务〔201991 

各学院(直属系):

为规范学生学籍信息“姓名拼音”字段的管理,以方便学生使用中英文成绩单自助打印系统,并确保学校向上级主管部门提交准确的学生个人学籍信息,请各学院(直属系)通知在校本科生核实个人的“姓名拼音”字段是否准确。

一、核实方法

进入“本科教务系统”,点击“我的学籍”,中国学生查看“姓名拼音”字段,国际学生查看“英文姓名”、“国籍”和“出生日期”三个字段。

二、核实原则

1.系统默认为中文名字的汉语拼音拼写(姓氏大写,名字第一个字的首字母大写),但对多音字、复姓等情况无法判断,需要学生本人核实。

2.港澳台生按身份证或台胞证核实。

3.国际学生按护照核实。

三、反馈方式

1. 中国学生如需修改“姓名拼音”,请向学院教务老师反馈。

2. 国际学生如需修改字段信息,请联系外国留学生办公室(联系电话:84110819 杜老师)。

四、该字段作为英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源,请务必通知学生认真核实,逾期不核实而导致英文证书出错者责任自负。

请各学院(直属系)汇总学生需要修改的信息,于2019年5月17日前提交电子版和纸质版(一式一份,纸质版需由教务老师签字并盖教务章)到教务部教务管理处,联系电话:84112345,邮箱:jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn

 

附件:核实“姓名拼音”字段反馈表

 

 

 

 教务部
2019年4月24日

 

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