教务管理处

一、学籍管理科

(一)主要职能:

全日制本科生(含普通本科生、外国留学生、港澳台侨生、少数民族生、交换生)的学籍管理工作,本科生学籍类数据统计及教育部两大平台的信息维护和报送,全日制研究生课程成绩管理工作。

(二)具体包括:

1. 本科生学籍管理规章制度建设,科室工作计划制订实施。

2. 教育部两大平台(教育部学籍学历信息管理平台、教育部学位授予信息报送平台)信息报送及维护管理,含组织新生学籍信息核查、学生重要学籍信息变动更正、学籍异动信息上传、学历信息实时报送和学位授予信息报送。

3. 全日制本科生报到、注册和考勤的统筹管理。

4. 本科生学籍异动(含休学、复学、转学、退学、降级、转专业、大类招生专业分流、辅修、双专业、双学位)审核、公文和数据处理,学籍档案资料的收集、整理、归类、编制并提交档案馆。

5. 全日制本科生及全日制研究生课程成绩审核管理暨本科生学业预警管理。

6. 本科生毕业资格与学士学位资格审查。

7. 本科毕业班学生电子相片采集和校对。

8. 各类证书(含毕业证、中英文学位证、辅修证、双专业证、双学位证、结业证、肄业证、外国留学生中文和外文证书、成人教育类学位证书、学位通知书等)编码、印制和发放,学位仪式纪念册编印。

9. 本科生学生证及火车购票优惠卡管理。

10.学籍类数据报表统计管理(含高基表、年鉴、泰晤士等排行榜、本科教学状态数据、本科教学质量数据和财务报表等)。

11. 本科生、校友的成绩单制作,学习证明办理及学历学位验证。

12. 领导和其他科室交由的其他事宜。

(三)工作人员:

姓名

办公电话

电子邮箱

办公地址

邓责梦(科长)

84112365

南校园415栋(生物楼)西梯221室

李杞祎(副科长)

84112364

李  艳

84112367

李聪明

39332169

李白云

84112346

成绩单办理、学历学位验证专用邮箱:

南校园415栋(生物楼)西梯220室

周琳

84112345

 

二、教务管理科

(一)主要职能:

全校本科生教学运行和研究生教学运行的组织与管理;有关考试的组织与管理。

(二)具体包括:

1. 全校教学运行组织管理各项规章制度建设。

2. 全校课堂教学各类相关数据统计、审核及上报。

3. 全校所有教学单位的排课工作统筹,全校课程表编印管理,具体负责南校园排课管理工作和南校园课程表编排。

4. 全校通识教育课程开课管理和通识课课酬核算,全校通识教育课程考试管理,具体负责南校园通识教育课程考试安排。

5. 全校全日制本科生(含普通本科生、外国留学生、港澳台侨生、少数民族生、交换生)和全日制研究生网上选课的组织和课程退补选管理。

6. 全校公共课室调度使用审批管理,具体负责南校园公共课室的调度使用审批。

7. 全校教师调停课管理,具体负责南校园教师调停课。

8. 全校课堂教学巡查管理,具体负责南校园课堂教学巡查。

9. 全校教学事故处理,具体负责南校园教学事故处理。

10. 学校节假日教学安排及自修课室安排。

11. 全校跨校区(校园)授课交通补贴核算,具体负责南校园授课交通补贴核算。

12. 全日制本科生期末课程考试规章制度建设,全校期末课程考试组织和管理,具体负责南校园本科生期末课程考试统筹。

13. 全校大学英语四六级考试的组织与管理,向省教育考试院上报学校数据和材料,具体负责南校园大学英语四六级考试。

14. 本科教务系统相关业务模块的使用和维护管理。

15. 全校公共教学区域教学保障落实情况监管,具体负责南校园公共教学区域教学保障落实情况监管。

(三)工作人员:

姓名

办公电话

电子邮箱

办公地址

杨捷(科长)

84112352

南校园415栋(生物楼)西梯222室

许丽(副科长)

84112351

肖  萍

84112348

许世曦

84112350

李美华

84112349

李  琳

84112347

 

三、交流合作科

(一)主要职能:

各类本科交流项目合同管理及教学管理、交流生培养等相关事宜。

(二)具体包括:

1. 本科教育国际化相关管理文件和规章制度研究和制订。

2. 校级本科交流项目协议签署和院系级各类本科交流项目合同审批及管理。

3. 国家留学基金委项目实施和管理(优秀本科生国际交流项目、国家公派硕士研究生项目、政府互换奖学金项目、本科生境外实习项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目、教育部对港交流合作项目)。

4. 校级本科交流项目实施和管理,含学生遴选、学分成绩认定、教学管理协调等各项事宜。

5. 本科生海外游学资助项目、校级优秀本科生境外交流项目、校级全英专业骨干课程群建设项目的实施和管理。

6. 院系级交流项目、联合培养项目、短期项目的统筹管理。

7. 交流项目及交流生数据管理。

8. 本科教学类项目管理服务系统、USC系统、教务系统相关模块的协调维护及管理。

(三)工作人员:

姓名

办公电话

电子邮件

办公地址

李莹(科长)

84112339

 

南校园415栋(生物楼)西梯227室

彭芳

84112340

李海珊

84112340

 

四、临床教学科

(一)主要负责:

医学类各专业的临床教学管理。

(二)主要包括:

1.医学类各专业的临床理论课、见习、实习教学管理及改革;

2.医学类专业各阶段临床考试的组织与改革;

3.临床医学专业教学基地的建设与管理;

4.临床教学用车的安排与协调;

5.临床教师教学技能大赛和医学生临床技能大赛的组织;

6.临床见实习阶段交换生的管理(校级项目);

7.临床教学及基地建设相关经费的预算、核算及划拨;

8.组织八年制学生的学业指引、预警、审查及分流淘汰;

9.八年制全程导师的遴选与考核;

10.八年制学生进入临床二级学科的资格审查及临床二级学科培养计划审核;

11.八年制学生毕业论文答辩及毕业审核。

 

(三)工作人员

姓名

办公电话

电子邮件

办公地址

吴映莉

87331242

 

北校园办公楼(红楼)前座106室

郑龙飞

87334155

陈少锐

87331219

田云婷

87331248

 

五、各校园、校区服务点

(一)主要职能和业务:

1. 对学校教学运行相关环节承担所属校区(校园)属地化管理职责,包括:排课管理工作和课程表编排,通识教育课程考试安排,公共课室调度使用审批管理,教师调停课管理,课堂教学巡查,教学事故处理,教师授课交通补贴核算,本科生期末课程考试安排,大学英语四六级考试,公共教学区域教学保障落实情况监管。

2. 对学校教学综合服务类事项承担所属校区(校园)延伸管理职责,包括:学生成绩单自助打印系统的维护管理,学生证及火车购票优惠卡管理,教学材料收集和发放(含学籍表、学生证、证书封皮内页、四六级成绩报告单、考务材料等)。

3. 对学校实施教学运行和教学服务过程中涉及的所属校区(校园)属地问题,负责与所属校区(校园)相关部门协调和解决。

4. 部领导和其他科室交由的其他事项。

(二)工作人员:

各服务点

姓名

办公电话

电子邮箱

办公地址

北校园服务点

谢宗江

(项目负责人)

87331247

北校园办公楼(红楼)前座105室

刘鹏

87331247

东校园服务点

付萍

(项目负责人)

39332176

东校园行政楼A210室

李伟英

39332169

珠海校区服务点

王庆国

0756-3668196

珠海校区公共教学楼F210室

崔恒波

(项目负责人)

0756-3668125

吴美娜

0756-3668126

 

 

六、实践教学科

(一)主要负责:

各校区新建专业教学实验室的建设规划,落实培养方案中实践(实验)教学环节以及与学生相关的实践能力培养项目的建设和管理,负责实践(实验)教学条件保障。

(二)主要包括:

(1)实验教学管理:各校区实验室和实验中心建设规划、新建实验室建设项目论证、教学实验室使用情况监管、实验教学业务费管理、实验教学管理制度建设及联系公共实验教学中心业务工作等。

(2)实习教学管理,包括文理工医科实习教学基地的管理前瞻性规划、培育、推广宣传、申报组织和指导,野外实习项目管理,本科生实习管理与制度建设等。

(3)创新创业教育的组织和管理,包括:各级大学生创新训练计划项目、实验室开放基金项目、学生业余科研项目、暑期学生科研项目、学生学术竞赛项目、学生创业计划项目、创新创业学分管理、“第二成绩单”创新创业档案、创新创业师资培训、学生科研论文编印等。

(三)工作人员

姓名

办公电话

电子邮箱

办公地址

林  琳

中山楼202室

84111549

沈  倩

84111549

 

七、资源保障科

(一)主要负责:

各校区新建课室和课室改造的规划和管理;负责教学管理信息化建设;负责全校教学资源和跨校区教学信息化的规划、协调和管理。

(二)主要包括:

(1)各校区新建课室和课室改造的规划和管理,包括适应小班教学等特色教学要求的课室改造与建设及多媒体课室、各类智慧课堂教学环境建设等。

(2)教学管理信息化建设,包括建设本科教务系统、完全学分制教务管理系统、本科教学类项目管理服务系统等。

(3)教学资源和跨校区教学信息化的规划、协调和管理,包括:教学资源信息化建设管理、平台管理和推广宣传等。

(三)工作人员

姓名

办公电话

电子邮件

办公地址

冯伶萍(科长)

84111357

中山楼202室

蔡凯欢

84111547