教务部关于开展我校2019学年秋季学期院系级本科交流项目备案工作的通知

为进一步规范本科交流项目管理，完善交流项目备案及数据统计工作机制,现将2019学年秋季学期院系级本科交流项目备案工作相关事宜通知如下：

1.请各院系、各附属医院根据与境内外合作高校签订的协议，结合实际情况，将本单位2019学年秋季学期接收和派出交流的本科生名单（按附件格式制表，电子版、纸质版各一份）汇总后于2019年11月14日（周四）前送至教务部，统计范围为2019年7月至2020年1月。

2.根据学校相关要求，如出现以下情况，一律不受理课程学分转换、成绩认定等教务管理事宜：

（1）项目未经学校审批而擅自执行

（2）项目和学生数据未报学校备案

（3）项目协议到期且尚未完成续签

（4）项目协议未明确有效期或处于自动续签期

请各院系、各附属医院按学校有关规定做好交流生教务管理工作。特此通知。

  （地点：南校生物楼221室；联系人：李老师；联系电话：020-84112407；电子邮箱：lihaish@mail.sysu.edu.cn）

附件：1. 中山大学2019学年秋季学期本科生交流项目接收学生名单汇总表（院系报送数据用表）

 2. 中山大学2019学年秋季学期本科生交流项目派出学生名单汇总表（院系报送数据用表）