关于做好2020届普通全日制本科学生学历证书电子注册相片采集工作的通知

各院系：

根据国家教育部要求，2020年毕业（北校园医科学生为2021年毕业）的普通全日制本科学生须完成学历证书电子注册相片采集，具体由新华社中国图片社派员进入学校负责拍摄。相片用于制作毕业证学位证以及向教育部学生信息网注册电子学历。现将有关工作通知如下：

一、为方便完成采集工作，新华社广东图片社将派员来校现场拍摄：

珠海校区拍摄时间地点：2019年10月17日(星期四) ，教学楼D301

广州校区拍摄时间地点：东校园：10月21-22日（星期一、二）教学楼D101

北校园：10月23日（星期三）北校园新教学楼307、308教室

南校园：10月24日（星期四）逸夫楼艺503、艺507

各院系当天具体拍摄时间待确定各院系人数后再将另文通知安排，具体要求如下：

1、报名参加现场拍摄的学生缴纳拍摄费用15元，由院系代收，院系在《2020年毕业证拍照缴费登记表》电子表格登记缴费记录并最迟2019年9月30日将此电子表格发送至zhliuw@mail.sysu.edu.cn,并将收费由学院统一转账给中山大学南校园415栋（旧生物楼）西梯221室张老师。

2、拍摄要求：学生须携带本人第二代居民身份证 用于读卡拍摄（港澳台及留学生携带校园卡或学生证等证件）；学生最好穿有领上衣，注意面容及发型整洁，露出双耳，不要佩带项链、耳环等饰物，避免穿蓝色上衣。

3、学生参加统一拍摄才缴纳费用。

4、参与拍摄的同学对本人的图像信息校对工作另行通知。

二、如毕业生确实无法参加此次现场拍摄，请在2020年3月前自行前往新华社广东图像采集中心补拍，完成学历证书电子相片采集：

补拍地址：广州越秀区府前路21号205室  联系电话：020-83302077 (广东高校热线)（或在其他省份指定的新华社采集中心补拍，地址查询http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter）

工作时间：周一至五 上午9:00—11:30 ，下午13:30—17:00

交通：公交“迎宾馆站”；地铁“中山纪念堂站D1或公园前站I2”出站步行500米。

学生务必记住补拍时填表所需信息：学校代码10558、院系代码不用填、收件信息填写学生自己收。采集中心拍摄后会将相片电子版上传教育部学生信息网并冲洗出纸质版相片邮寄给学生，学生收到相片后请及时将相片交到本院系办公室给教务员老师。

（注：前往图像采集中心补拍仅针对未参加集体采集的同学进行，有参加集体拍摄的同学不要再去补拍。去年已经完成毕业相片采集现在因延读或降级仍在校的同学不需要参加集体拍摄或补拍）

 联系人：教务部学籍管理科 张老师 020-84112408中山大学南校园415栋（旧生物楼）西梯221室

研究生(硕士博士生)咨询  研究生院020-84111763