学生变更姓名,如何向教务部申请信息变更?
发布日期:2023-09-21
在校期间因姓名变更,户口迁移至港澳、国际生护照到期等导致证件号码变更的,请及时向学校教务部提交相关材料,由教务部上报并审核通过后,才会更新学信网和教务部系统的相关信息。届时学生成绩单、毕业证学位证等才会采用学生变更后的信息。
学生在公安机关完成姓名更改手续,领取新身份证后,向所在院系提交以下材料:
1. 中山大学学生信息更改申请表(所在院系审核后签字盖章)
2. 一份描述更改原因或过程的说明书(申请人亲笔签名)
3. 现户口本复印件(需提供原件核验)
4. 新身份证复印件(需提供原件核验)
5. 旧身份证复印件
6. 公安机关出具的相关证明(如有)
以上材料中的复印件,均须由所在院系核查原件,在复印件上签署是否与原件相符并签字盖章。整份材料扫描成PDF由院系发送至联系人邮箱(jwbxjk@mail.sysu.edu.cn),初审后再交纸质版。
集中受理时间:每年4月、10月
办理地址:中山大学教务部(南校园第三教学楼415室)
联系人:彭老师
联系电话:020-84112340
