教务部关于选派我校优秀本科生2017学年春季学期赴境内外合作高校交流学习的通知

为进一步开拓本科生国际视野，促进学生对跨校交流学习形成整体规划，现将我校2017学年春季学期本科交流项目申报及学生遴选工作相关事项通知如下：

一、项目情况

根据中山大学与新加坡国立大学等高校合作培养本科生的协议，我校拟派出256名优秀本科生参加58个交换生项目，于2017学年春季学期赴相关合作高校交流学习。根据项目需求，本次遴选分为五个批次进行，每批次包含的项目信息，请查阅中山大学2017学年春季学期本科生交流项目信息一览表（详见附件1）。每批次的报名截止时间如下：

二、遴选程序

1. 报名条件及项目详情

项目主要面向2015、2016级全日制在校本科生，有意向报名的学生需达到交流学校的申请要求方可报名，报名条件及项目详情请浏览项目介绍，查询路径：“教务部旧主页（http://202.116.65.118/）—合作交流—交换生项目—项目介绍”。

2. 志愿填报

为增加学生选择，避免报名扎堆的现象，每位学生每批次最多可以填报5个志愿。在网上报名环节，请在“交换学习申请”栏目中首行，清晰注明志愿序，例如“我将XXXX（高校名称）作为第一志愿”，否则申请按无效处理。

3. 报名方式

学生报名截止日期由各学院（系）决定，但不得迟于本通知中规定的报名截止日期。学生需在报名截止日期前，在《本科教学类项目管理服务系统》（http://202.116.65.196/）完成网上申请，并上传相关材料。逾期提交视为弃权。学生纸质报名材料由各学院（系）决定是否需要。

4. 院系推荐

请各院系在《本科教学类项目管理服务系统》审核学生申报材料。以申报学校为单位进行推荐汇总，并对推荐学生进行排序，院系可自行决定是否将学生的志愿序作为排序因素。完成汇总排序后，请将推荐名单的电子版和纸质盖章版报送至教务部交流合作科，逾期不报者视为弃权。

5. 教务部审核

项目审核的顺序由教务部根据实际情况决定，在审核某一所学校的申请时，优先考虑达到遴选要求，且将该校作为第一志愿的学生，在第一志愿未录满的情况下，再考虑第二志愿，以此类推。学生需慎重填写志愿，一旦被录取，其它志愿停止审核，因个人原因拒绝参加交流者，将取消其今后校级交流项目的申报资格。教务部对遴选拥有最终解释权。遴选结果将在网上公示。

6. 名单确认

经院系初审推荐、学校遴选，根据交流学校接收名额，最终确定交流名单，教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐，被推荐人根据要求向合作高校提交申请材料，经合作高校审批通过后发放录取通知书。部分合作高校可能会对接收名额进行临时调整，派出名单将根据合作高校最终审核结果而定。

三、推荐材料报送

请各有关单位做好交换生推荐工作，于每批次项目的院系推荐截止时间前，报送《中山大学赴境内外高校交换生推荐汇总表》（附件2）至教务部交流合作科（南校园生物楼西梯227室）。

附件：1.中山大学2017学年春季学期本科生交流项目信息一览表

          2.中山大学赴境内外高校交换生推荐汇总表

（联系人：彭芳，84112340，邮箱：jwbjlk@mail.sysu.edu.cn）