教务部关于2016学年秋季学期全日制本科生学生证火车票学生优惠卡充值与补办的通知

根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教育厅〔2003〕1号）精神，现将进行2016学年秋季学期本科生学生证火车票学生优惠卡充值与补办工作。火车票学生优惠卡充值与补办工作事关学生切身利益，请各院系确保通知到每位本科学生。具体工作布置如下：

请各院系以专业或班级为单位将需要乘坐火车的学生的学生证收齐后，由代办人在下述集体办理时间到指定点统一办理，错过集体办理的学生在个人补漏时间前来办理，其余时间不接受学生单独补办和充值申请。

中山大学13、14、15级本科学生及12级（五年制、延读）本科学生（所持学生证乘车区间一栏须盖有学校红章才予受理，如无红章最迟12月28日前必须上交补盖章）。16级本科新生在取得学籍后将领到学生证及新优惠卡，无需参与此次充值。

研究生优惠卡充值补办事宜请咨询研究生院，以其规定的时间和方式办理。

请学生以下面任一种方式及时办理，现场充值补办后可即时取回。其余时间不接受学生单独补办和充值的申请。

1. 集体办理

2. 个人补漏

1. 火车票学生优惠卡每学年限使用4次（按学生证乘车区间两次往返），乘车期间限于每年的寒暑假期间（12月1日-次年3月31日，6月1日-9月30日）。

2. 火车票学生优惠卡购票满4次后必须重新充值才能使用，每次充值后可再用4次（次数不会过期，只要有次数，大学期间都能用）。学校为学生优惠卡免费充值，如新办优惠卡或优惠卡损坏需补发则收取每张工本费（购买价） 7元，优惠卡补办范围：优惠卡消磁损坏者、入学统一办理时没有办理者、补办学生证时未补办优惠卡者。

3. 学校充值后仅能保证优惠卡中具备充足的可划扣次数，至于能否成功购买到学生优惠票取决于铁路售票部门内部系统对购票人购票乘车次数的记录，铁路部门仅允许学生一年内最多购买4次学生优惠票，如购票时铁路售票部门系统认定学生已达到一年4次的优惠票购买次数，则即使优惠卡中尚有可划扣次数，铁路售票部门也会不售给优惠票。在学校充值仅仅是可购买学生优惠票的条件之一，具体能否购买则由铁路售票部门判断，如学生对购票乘车次数有异议请向铁路售票部门了解核实。

4. 学生票团体订票购票非教务部业务，由产业集团文化旅游事务中心组织，据悉仅春节即秋季学期末有组织团体购票，具体请以相关部门通知为准；网上订票购票等请向铁路售票服务部门咨询。

5. 建议自行订学生票的学生提前几天到火车站或代售点的人工窗口刷优惠卡取票（如不支持火车站的自助取票机，请在窗口取票），以免乘车当天刷优惠卡取票失败导致无法顺利乘车。

6. 学生证火车票学生优惠卡充值补办受理部门：