教务部关于选派我校优秀本科生2016学年春季学期赴台湾大学等港澳台、澳洲和美国高校交流学习的通知

教务〔2016〕210号

教务部关于选派我校优秀本科生2016学年春季学期赴台湾大学等港澳台、澳洲和美国高校交流学习的通知

各学院、直属系：

为进一步完善我校交流生的遴选机制，充分利用交流资源，拓展本科生视野，促进本科生对交流学习形成整体规划，我校计划分片区对交流项目候选人进行整体遴选，相关事项通知如下：

一、申请项目

根据中山大学与台湾大学等高校合作培养本科生的协议，2016学年春季学期，我校拟派出95名优秀本科生前往下列32所高校交流学习，时间为2017年2月至2017年7月。

由于我校与交流学校学生交换量不等，交流学校可能会对接收名额进行调整，使得每学期向各交流学校实际派出的学生人数，少于计划派出名额，甚至出现交流项目暂停的情况，所以，本遴选仅作为推荐学生的依据，推荐结果应视交流学校最终名额而定。

二、遴选程序

1.报名条件及项目详情：项目主要面向2014、2015级全日制在校本科生，有意向报名的学生需达到交流学校的语言要求方可报名，报名条件及项目详情请浏览项目介绍，查询路径：“教务部旧主页——合作交流——交换生项目——国外——项目介绍”。

2.志愿填报：根据历年报名情况，将同一批高校又分为第一批次、第二批次和第三批次，为了增加学生选择，避免报名扎堆的现象，每位学生最多可以填报7个志愿，其中第一批次学校2所、第二批次学校2所，第三批次学校3所。在网上报名环节，需要在“交换学习申请”栏目中，清晰注明志愿序，例如“我将台湾铭传大学作为第一志愿”，否则申请按无效处理。

3.报名材料及方式：报名材料请见项目介绍，访问路径：“教务部旧主页——合作交流——交换生项目——国外——项目介绍”。学生报名截止日期由各学院（系）决定，但不得迟于本通知中规定的报名截止日期。学生需在报名截止日期前，按照项目介绍指引在《本科教学类项目管理服务系统》（http://202.116.65.196/）完成网上申请，并将所需纸质材料交给各个院系负责教务工作的老师，逾期提交视为弃权。

4.院系提名：各院系以申报学校为单位进行推荐汇总，需对推荐学生进行排序，院系可自行决定是否将学生的志愿序作为排序因素。完成汇总排序后，将推荐名单的电子版和纸质版报送至教务部交流合作科，逾期不报者视为弃权。推荐名单汇总表下载路径：教务部主页——下载中心——中山大学赴国(境)外高校交换生推荐汇总表（院系用）。（http://jwc.sysu.edu.cn/download）

5.教务部审核：项目审核的顺序由教务部根据实际情况决定，在审核某一所学校的申请时，优先考虑达到遴选要求，且将该校作为第一志愿的学生，在第一志愿未录满的情况下，再考虑第二志愿，以此类推。学生需慎重填写志愿，一旦被录取，其它志愿停止审核，因个人原因拒绝参加交流者，将取消其今后校级交流项目的申报资格。教务部对遴选拥有最终解释权。遴选结果将在网上公示。

6.名单确认: 经院系初审推荐、学校遴选，根据交流学校接收名额，最终确定交流名单，教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐，经合作高校审批通过后发放录取通知书。

7.联系人：陈老师、李老师；邮箱地址：jwcjlk@mail.sysu.edu.cn。

教务部
2016年9月8日