教务部关于开展我校2019学年春季学期院系级本科交流项目备案工作的通知

为进一步规范本科交流项目管理，完善交流项目备案及数据统计工作机制,现将2019学年春季学期院系本科交流项目备案工作相关事宜通知如下：

1.请各院系、各附属医院根据与境内外合作高校签订的协议，结合实际情况，将本单位2019学年春季学期接收和派出交流的本科生名单（按附件格式制表，电子版、纸质版各一份）汇总后于2020年1月5日前送至教务部，未确定人选的项目，请在派出或接收前一个月报送。统计范围为2020年2月至2020年7月。

2.根据学校相关要求，如出现以下情况，一律不受理课程学分转换、成绩认定等教务管理事宜：

（1）项目未经学校审批而擅自执行；

（2）项目和学生数据未报学校备案；

（3）项目协议到期且尚未完成续签；

（4）项目协议未明确有效期且尚未完成协议更新。

请各院系、各附属医院对照《教务部关于清查本科交流项目的通知》的要求，按学校有关规定做好交流生教务管理工作。

特此通知。

  （联系人：李老师；地点：南校生物楼221室；联系电话：020-84112407；电子邮箱：lihaish@mail.sysu.edu.cn）

附件：1. 中山大学2019学年春季学期本科生交流项目接收学生名单汇总表（院系报送数据用表）

  2. 中山大学2019学年春季学期本科生交流项目派出学生名单汇总表（院系报送数据用表）