已毕业学生请先联系原所在院系，经院系审核交流信息无误后，致函教务部提出开具交流学习证明的申请；教务部复核后开具证明，学生可到教务部领取。学院来函应包括学生个人信息（姓名、学号、年级专业、联系方式等）、交流学习信息（交流院校、交流时间等）及开具证明的用途。来函需盖院系公章，可纸质版交至教务部，也可以扫描发送邮件至jwcjlk@mail.sysu.edu.cn 。
2005年及之后入学（含已毕业）的所有普通全日制本科生，可以在各校区（园）大学服务中心（USC）自助终端机器打印中文成绩单、中英对照成绩单、绩点排名证明、在学证明(仅限在读学生)、学历学位英文证明、学历学位证书中英对照。
用学号登录（验证身份证号后6位），微信支付。自助终端机器开机时间：周一至周日每天8:00-21:00（含公众假期）。
联系学校档案馆申请（档案馆电话：020-39332249，网址https://archives.sysu.edu.cn/）
①1996﹘2004年非医科生：邮件预约办理。（详见https://jwb.sysu.edu.cn/article/970）
②1995级之前（含95级）非医科生和2004级之前（含04级）的医科生：
邮件预约办理前，须先联系档案馆申请中文成绩单。（档案馆电话：020-39332249，网址https://archives.sysu.edu.cn/）
可申请成绩单及证明的可信电子版（自助打印的所有项目，由官方邮箱notice@mail.sysu.edu.cn直接发送）。
手机移动端：中山大学信息技术服务帮助台微信公众号 → 信息服务 → 电子成绩单 → 校友登录（常见问题https://inc.sysu.edu.cn/cat/215）。
一、2005年及之后入学的校友：
中山大学信息技术服务帮助台微信公众号 → 信息服务 → 电子成绩单 → 校友登录 → 在“本科学历学位（中英对照）申请”模块上传相关证书的扫描件 → 审核通过后，可在各校区USC自助打印多份或在移动端申请可信电子版。
证书扫描件要求：横向，不歪斜变形，只截取证书内页，jpg/png格式，不大于5MB
二、2004年及之前入学的校友：
邮件预约办理（邮箱：jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn）。
邮件要求：①标题：预约办理-学号-姓名；②内容：说明姓名拼音、具体办理项目及份数；③附件：毕业证、学位证图文完整清晰的扫描件；港澳台生请附身份证或护照；
领取时间：制作完成后邮件通知时间（约一周）、地点等相关事项（缴费方式：支付宝、微信支付）。
支付宝、微信支付。中文成绩单15元/份，中英成绩单35元/份，其他证明15元/份。
开放时间到各校区（园）USC服务大厅，将成绩单和证明原件交工作人员免费密封。
邮件预约办理（邮箱：jwbxuewei@mail.sysu.edu.cn）。附上毕业证书和我校档案馆出具的中文成绩单（档案馆电话：020-39332249，网址https://archives.sysu.edu.cn/）
请联系我校档案馆直接提取中文成绩单（档案馆电话：020-39332249，网址https://archives.sysu.edu.cn/）
