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在校期间因姓名变更，户口迁移至港澳、国际生护照到期等导致证件号码变更的，请及时向学校教务部提交相关材料，由教务部上报并审核通过后，才会更新学信网和教务部系统的相关信息。届时学生成绩单、毕业证学位证等才会采用学生变更后的信息。 学生领取新护照后，向所在院系提交以下材料： 1. 中山大学学生信息更改申请表（所在院系审核后签字盖章） 2. 新护照 3. 旧护照复印件 以上材料均须由所在院系核查原件，整份材料扫描成PDF由院系同时发送至外国留学生办公室（liangchy@mail.sysu.edu.cn）和教务管理处联系人邮箱（jwbxjk@mail.sy

学生向所属院系提交 《学籍变动表》及相关材料，院系审核通过后，报学校审批。获得批准退学的学生，应当按学校规定期限办理退学离校手续。

开放接收转专业的专业由各院系根据本院系办学实际确定，每年哪些专业接收转专业以及具体的接收名额以当年公布的转专业接收计划为准。学校各个院系均制定接收本科生转专业实施细则，内容含申请要求、考核方式与流程等。如想提前了解大致情况，可咨询各院系教务秘书或参考教务部网页公布的往年转专业相关通知。

不是。本科生学籍管理规定第五十三条规定了四类不计入转专业次数的情况，指的是如果有此类情况的学生，不属于已转过一次专业者，如果符合学校及接收院系规定的申请要求，仍然可以申请转专业。例如，学生招生入校时是图书情报与档案管理类专业（含图书馆学、档案学专业），经过专业分流进入图书馆学专业，不属于转过专业，符合学校及接收院系规定的申请要求，可以申请转专业。

转专业学生必须参加原专业当学期的课程考核。无故旷考、考核不及格者，按学籍管理有关规定参加补考或重修。当学期期末考试成绩不影响转专业结果，但当学期期末考核成绩将如实记录在学生成绩单中。

学生要求核查本人成绩的，应在成绩公布后三个月内向开课单位提出书面核查成绩申请，由开课单位组织开展核查。如确实需要更正的，由开课单位将相关材料报教务部复核备案并更正。

学校鼓励学有余力的学生辅修其他本科专业。辅修包括辅修微专业、辅修专业、辅修学士学位三个层级，三个层级逐级递进。辅修专业须与主修专业归属不同的本科专业类（外国语言文学类专业除外），辅修学士学位修读须跨本科专业类进行。修读辅修的学生必须按照相关专业培养方案的要求修读课程，微专业学分不低于12学分，辅修专业学分不低于25学分，辅修学士学位学分不低于60学分。

全称为“大学生创新训练计划项目”。学校投入专项经费，设立大创项目，支持非毕业班本科生在导师指导下，自主完成研究项目设计、实施、报告撰写、成果（学术）交流等工作，开展科研训练。

教务部每年末组织次年项目申报工作，通过“大学生创新训练计划管理系统”开展工作。院系负责动员、组织、指导学生申报项目，评审确定拟推荐项目及排序，公示无异议后报教务部。教务部审核备案后，按程序公布校级立项名单；根据各院系推荐排序，按比例择优推荐国家级、省级立项名单；核拨项目经费。

项目执行期为1年，一般年初立项、年末结项。但是，毕业班学生7月即离校，无法完成剩下半年的工作，所以毕业班本科生不能申请毕业年度的项目。

每篇毕业论文都必须进行规范性检测（查重）。重合率以各院系管理细则为准。

毕业论文总评成绩由评阅成绩和答辩成绩两部分组成，未获得毕业论文答辩资格或答辩成绩不及格者（低于60分），毕业论文成绩以不及格计。

院系按不高于5%的比例评选推荐优秀本科毕业论文，经公示无异议后，报教务部审核备案并发文公布。

教务部按不低于5%的比例抽检毕业论文，对抽检不合格者，将根据情况作出责令修改论文、重新答辩、延迟授予学位或撤销学位等处理。对抽检不合格者，将根据情况作出责令修改论文、重新答辩、延迟授予学位或撤销学位等处理。