教务〔2018〕234号 各学院、直属系： 根据国家留学基金管理委员会《2019年加拿大阿尔伯塔大学本科生实习奖学金遴选通知》（留金美[2018]7967号）精神，我校拟选派优秀本科生赴加拿大阿尔伯塔大学开展科研课题实习。现将有关事项通知如下： 一、请有关院系根据通知精神，结合本院系实际情况，认真做好学生申报遴选工作。 二、被推荐人应符合以下基本条件： 1. 具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。热爱社会主义祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。身心健康。 2.具有良好的专业基础和发展潜力，并满足以下条件

如特殊原因不能按时报到者，请提前联系拟交流学习的院系说明情况，并告知到校时间。

如需延期，须征得两校同意，我校不受理学生个人提出的延期申请。各位同学应及时向原属学校咨询延期申请手续，并通过原属学校在5月30日前（申请秋季交换）或11月30日前（申请春季交换）向我校提出顺延交换的申请，我校将随同新一批的交流申请一并受理延期申请，并向原属学校反馈接收与否意见。

交换生报到时间与在校生一致，具体请关注校历安排。

经由我校交流项目派出的本科生，已完成在外校的交流学习任务，且返校后已完成学分认定及成绩转换的，可根据个人升学或就业需求，申请办理交流学习证明。

完成交流学习任务，并获得交流院校出具的官方成绩单后，即可进行学分认定及成绩转换的申请。截止时间是返校后下一个学期结束前，逾期不予办理。

国际学生的学信网信息需与教务系统信息保持一致，如需更正，国际学生向培养单位提出申请，填写《中山大学信息更改申请表》，报教务部审核后更改。

根据《中山大学本科生学籍管理规定》（中大教务〔2022〕52号），按国家招生规定录取的国际新生申请保留入学资格应遵照以下流程：申请条件及期限新生因创业、疾病可以申请保留入学资格，期限不超过一年。新生保留入学资格期间不具有学籍。中国政府奖学金生需按照国家留学基金管理委员相关文件执行，原则上不予保留入学资格。申请时间国际新生需通过教务部招生办公室（外国留学生办公室）组织的入学资格审查后，于开学第二周结束前向所在学院（直属系）提出申请。申请流程1.下载填写《中山大学本科学生保留入学资格申请表》（个人填写部分）；2.向所在学院（直属系）提出申请并附相关证明材料：申请表、学生本人护照复印件、中山大学录取

X1/X2字签证申请转为居留许可的学生需要体检。如居留许可延期则不需再次体检。

国际学生前往培养单位进行初审，确认报到注册状态、来华保险购买情况，初审通过后，培养单位填写《国际学生签证/停留居留证件办理信息确认表》并盖章。地址：各院系、附属医院办公室需准备如下材料：（一）录取通知书（新生/复学学生）（二）《外国留学人员来华确认表》（JW202/JW201表）（新生/复学学生）（三）《国际学生签证状态审核单》（四）护照原件及复印件（个人信息页、签证页、入境章页）（五）《境外人员临时住宿登记表》（六）《健康证明》（新生/复学学生）

在有效期限届满三十日前办理。

需要先办理学籍延期，办理成功后持相关文件申请学习居留许可延期。

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