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本科国际生领取新护照后，向所在院系提交更新护照号的相关材料。院系审核后将申请材料发外国留学生办公室和教务部。外国留学生办公室复核护照信息无误后，由教务部在教务系统和学信网更新信息，国际学生管理系统同步读取新的护照信息。申请材料如下：1. 中山大学学生信息更改申请表（所在院系审核后签字盖章）（请从下方下载“中山大学学生信息更改申请表”）2. 新护照3. 旧护照以上材料均须所在院系核查原件，整份材料扫描成PDF由院系同时发送至外国留学生办公室（songj5@mail.sysu.edu.cnn）和教务部邮箱（jwbxjk@mail.sysu.edu.cn）。联系人和电话：外国留学生办公室宋老师020

（1）开课单位填写《中山大学邀请校外人员临时参与课堂教学申请表》（“教务部--办事指引--表格下载”下载），经单位党政负责人（主管教学负责人和党委书记）审核并签批意见（审核邀请校外人员参与课堂教学的必要性，对拟聘人员进行政治把关和师德审核）后，在教务系统“调停课模块”申请“校外人员参与课堂教学”并上传申请表盖章版扫描件，学院审批通过后流转给教务部备案。（2）如涉及境外人员，需先在OA系统起函，流转给国际合作与交流处审核境外人员身份背景后，再通过教务系统上传申请表及国合处审批意见报教务部备案。（3）课堂教学过程中，任课教师应全程在场主持。

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