如交换生出现考试时间冲突，可在考试前向开课单位申请缓考，具体流程可查看链接https://jwb.sysu.edu.cn/cat/205，参考“本科生如何申请课程缓考？”。如下个学期交换期结束，无法参加缓考，可填写退课申请表（下载链接：http://jwb.sysu.edu.cn/guide/bg下载），详细说明原因，任课老师签名同意，经所在院系、开课单位审核后报教务部审批并退课。（特别提醒：如缓考或者退课未审批通过而私自不参加考试，该门课程成绩作0分记录。）

交换生每学期选课安排均为开学第一、二周试听课程和选课。

在校学生，可登录我校大学服务中心，找到“本科生交流学习证明申请”业务，进行线上申请。填写基本信息并上传有关证明材料后提交。待院系审核和教务部审核通过后，即可领取交流学习证明。已毕业学生，请先联系原所在院系，经院系审核交流信息无误后，致函教务部提出开具交流学习证明的申请；教务部复核后开具证明，学生可到教务部领取。学院来函应包括学生个人信息（姓名、学号、年级专业、联系方式等）、交流学习信息（交流院校、交流时间等）及开具证明的用途。来函需盖院系公章，可纸质版交至教务部，也可以扫描发送邮件至jwcjlk@mail.sysu.edu.cn。

交流生提交学分认定及成绩转换时，应如实填写交流学习期间修读的全部课程，对放弃转换和暂缓转换的课程予以备注说明，提交经院系审核同意的放弃或暂缓转换的申请。转换申请一经审批同意，原则上不得申请二次转换；若在合作院校修读的课程与我校课程名称（内容）、学分相当但在我校尚未修读，原则上不得放弃转换；若在合作院校修读的课程与我校课程名称（内容）、学分相当但在我校已完成修读，原则上不予以转换。

国际新生或由于复学、更换护照等原因出境后再次入境的国际学生需持《国际学生签证状态审核单》到培养单位办理报到手续，已安排校内宿舍的需持《国际学生签证状态审核单》到宿舍办理入住。签证状态审核未获通过的国际学生即未持有《国际学生签证状态审核单》的学生，培养单位不受理报到，总务处不允许入住校内宿舍。

一年以下：400元，具体费用请以公安机关公示的为准。

请携带办理材料到招生办公室（外国留学生办公室）重新办理网上预申请。

各位同学： 2018学年第一学期(秋季学期)拟安排在南校园开设的《高校保健》通识教育课程，由于任课教师个人工作原因需要取消开设该门课程，请选择了该门课程的同学在教务系统上改选其他课程，给同学们造成的不便，敬请谅解。 通识教育课程选课截止时间：9月16 日 教务部 2018年7月17日

国际学生入境后如发生护照丢失、损毁或者被盗抢，应当及时向派出所报案并前往所在地公安局出入境办理相关证明，再向所属国驻华使、领馆申领新的护照，申请补发签证/居留证件的，可以补发与原签证或居留停留证件种类及入境有效期、停留期一致的证件。签证次数按原签证剩余有效入境次数补发。（一）办理流程1.持能证明本人国籍身份的证件材料，到公安局出入境管理部门报告，填写《报告表》，说明遗失经过，申请办理《护照报失证明》；2.持《护照报失证明》，到申请人所属国驻华使领馆申请新护照；3.取得新护照后，提供相关申请材料，补办新的签证/居留证件。（二）办理要求及申请材料1.在中国境内遗失、被盗护照或护照损毁后领取新护照，

学生收到休学/退学文件后，自行向所属公安机关出入境管理部门申请将学习居留证件转为停留证件后，方可办理离校手续。

已毕业学生请先联系原所在院系，经院系审核交流信息无误后，致函教务部提出开具交流学习证明的申请；教务部复核后开具证明，学生可到教务部领取。学院来函应包括学生个人信息（姓名、学号、年级专业、联系方式等）、交流学习信息（交流院校、交流时间等）及开具证明的用途。来函需盖院系公章，可纸质版交至教务部，也可以扫描发送邮件至jwcjlk@mail.sysu.edu.cn 。

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