https://jwb.sysu.edu.cn/article/973

请联系档案馆020-39332249咨询，档案馆利用教学档案申请指引见：https://archives.sysu.edu.cn/

每月1-10日收到申请材料且已审核通过的，当月15日前通知领证； 每月15-25日收到申请材料且已审核通过的，当月30日前通知领证。

因学校接待工作人员和住宿无法提前安排的原因，请务必按照录取通知书的报到时间准时到学校报到。学生如因个人需求要提前到校，可至校园内招待所或校园周边酒店入住，需自行负担额外产生的费用和考虑个人安全问题。

交换生到校后使用教务系统主要用于选课、查询成绩等。教务系统要显示注册成功，须包含两方面，一是学生至院系教务办公室进行电子注册，二是学生缴清学宿费用（适用于须向我校缴交相关费用的交换生），缴费成功后才能在教务系统中显示注册成功。

具体课程安排表请查看附件。 教务部 2018年8月30日

学生如需提前中止交流，需按程序提交申请：学生自行下载“中山大学本科交换生（接收）中止交换申请表”（http://jwb.sysu.edu.cn/guide/bg），填写后交原属学校，原属学校审核盖章后发回我校，我校出具意见与盖章确认并反馈给原属学校，学生在获得原属学校同意中止交换信息后，即可办理离校手续（参见以下“离校手续如何办理？”问题解答），办理离校手续后返回原属学校，向原属学校报到。

教务部审核交流学习证明时，会备注有关领取证明的信息。参加校级交流项目的学生的交流学习证明，一般在申请审核通过后，可到教务部（南校园）签领。参加院系级交流项目的学生的交流学习证明，通过审核后可直接下载有关证明，根据需求打印相应的份数，先去所在院系盖章，再到教务部加盖公章。

我校本科生，根据学习需要被派去交流院校，已完成交流学习任务，并且交流信息已通过院系和教务部的审批备案的，可以申请学分认定及成绩转换。凡未报教务部备案的项目或交流学生信息，一律不予进行有关学籍管理事项的处理。

详见《中山大学本科生交流交换、联合培养管理细则》。 对于合作院校课程成绩以百分制形式记录的情况，按合作院校出具成绩如实录入； 对于合作院校课程成绩以等级制形式记录的情况，如合作院校有等级制与百分制转换标准的，按其标准转换，如无则按我校标准（见下表）转换后录入； 分数段 成绩等级 转换成绩 成绩等级 转换成绩 成绩等级 转换成绩 95-

我校本科生，已完成在外校的交流学习任务，并且交流信息已通过院系和教务部的审批备案的，返校后已完成学分认定及成绩转换。根据个人升学或就业需求，可以申请办理交流学习证明。

申请交流学习证明需要提供交流院校出具的官方成绩单，已审核通过的《中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表》。

国际新生或由于复学、更换护照等原因出境后再次入境的国际学生到各培养单位报到前须到教务部外国留学生办公室接受签证状态审核，出具《国际学生签证状态审核单》。学生带齐以下材料到录取通知书上的报到地点办理：（一）护照（原件，护照页、签证页及最后入境章页复印件）；（二）录取通知书原件；（三）《外国留学人员来华确认表》（JW202/201表）打印件；（四）复学学生还需带休学及复学文件。

（一）广州校区（南校园、北校园、东校园）：广州市海珠区新港西路135号中山大学南校园262栋312室教务部招生办公室（外国留学生办公室）（二）珠海校区及深圳校区：学生向院系申请，院系汇总后报留办，留办再根据学生情况进行办理。

需要准备如下资料：（一）有效护照及签证的原件和复印件；（二）《外国人签证证件申请表》原件；（三）签证照片及《广东省外国人签证数字相片的采集回执》原件；（四）《境外人员临时住宿登记表》原件；（五）《国际学生申请签证/居留证件的证明》原件；（六）《录取通知书》原件（首次申请签证/居留证件的国际学生）；（七）《短期来华留学生信息表》（首次申请签证/居留证件的国际学生）；（八）《健康证明》（首次申请学习居留许可的国际学生）（九）公安机关认为需要提供的其他证明。以上资料以公安机关出入境管理部门最新要求为准。

视属地公安机关出入境管理部门的具体要求，详情电话咨询（020-84110819）

（一）有效护照及签证的原件和复印件； （二）《外国人签证证件申请表》原件； （三）签证照片及《广东省外国人签证数字相片的采集回执》原件； （四）《境外人员临时住宿登记表》原件； （五）教务部招生办公室（外国留学生办公室）出具的《国际学生申请签证/居留证件的证明》原件； （六）公安机关认为需要提供的其他证明。 以上资料以公安机关出入境管理部门最新要求为准。

不可以，需在学习所在城市办理。