办理程序如下（通过本科教务系统流转）：

学生应于考试前在本科教务系统提交课程“缓考”申请→填写缓考原因、上传任课教师同意缓考证明和其他证明材料（因病不能按时参加考试的，必须附上校区（园）门诊部证明）→学生所在院系和课程开课单位审核。

如审核通过，学生应参加该课程在下一学期组织的补考缓考；如在考试前未完成院系审核程序或院系审核不通过，学生须按时参加该课程本学期考试。未经批准而缺考的学生，作旷考处理。

学生应于开学前在本科教务系统提交不及格课程的“补考”申请→教务系统按照《中山大学本科生学籍管理规定》相关要求进行初审→学生所在院系和课程开课单位审核→开课单位发布考试安排→学生在教务系统查看本人考试安排或在院系公告查看课程补考安排→按时参加考试。

如补考申请审核通过，但学生无故不参加补考，记作补考0分，视为已补考1次。

特别说明：根据《中山大学本科生学籍管理规定》，课程成绩不及格的，在毕业审核前每门课程的补考次数合计不得超过两次，重修次数不限。但旷考、考试违纪、作弊的课程经学生本人申请、所在院系和开课单位批准，仅可补考一次，重修次数不限。每学期课程成绩公布后，学生申请并通过审核后，方可重修或补考。

学生在教务系统选课申请模块查看课程的考核形式、考核时间等信息，具体期末考试安排可在每学期期末在教务系统“考试信息查看”栏目查阅，也可咨询开课院系或任课老师。