学生在公安机关完成姓名更改手续，领取新身份证和户口本后，向所在院系提交申请变更学籍信息的相关材料。申请材料经院系和学校审核通过后，学生学籍信息方可在学信网和教务系统更新。

申请材料如下：

1. 中山大学学生信息更改申请表（所在院系审核后签字盖章）

2. 一份描述更改原因或过程的说明书（申请人亲笔签名）

3. 现户口本复印件（含户口本地址首页、户主页和本人户口页，需提供原件核验）

4. 新身份证复印件（需提供原件核验）

5. 旧身份证复印件

6. 公安机关出具的相关证明（如有）

以上材料中的复印件，均须由所在院系核查原件，在复印件上签署是否与原件相符并签字盖章。整份材料扫描成PDF由院系发送至联系人邮箱（jwbxjk@mail.sysu.edu.cn），初审材料齐全后再交纸质版。

集中受理时间：4月、10月

办理地址：中山大学教务部（南校园262栋405室）

联系人：彭老师

联系电话：020-84112340

本科国际生领取新护照后，向所在院系提交更新护照号的相关材料。院系审核后将申请材料发外国留学生办公室和教务部。外国留学生办公室复核护照信息无误后，由教务部在教务系统和学信网更新信息，国际学生管理系统同步读取新的护照信息。

申请材料如下：
1. 中山大学学生信息更改申请表（所在院系审核后签字盖章）（请从下方下载“中山大学学生信息更改申请表”）
2. 新护照
3. 旧护照

以上材料均须所在院系核查原件，整份材料扫描成PDF由院系同时发送至外国留学生办公室（songj5@mail.sysu.edu.cn）和教务部邮箱（jwbxjk@mail.sysu.edu.cn）。
联系人和电话：外国留学生办公室宋老师020-84110812，教务部彭老师020-84112340

国际生若需更正护照姓名，参照以上流程办理。