信息可至链接http://www.sysu.edu.cn/cn/index.htm查询。

我校课程类别分为公共必修课（公必）、专业必修课（专必）、专业选修课（专选）、公共选修课（公选）。交换生需根据原属学校要求及学习计划制定选课方案，到校后原则上跟随相应专业上课。交换生到达学校后再选课，学期第一周可试听预修读的课程，第二周内确定修读课程，打印选课登记表，教务部审批选课申请。

各学期课表可在各院系网页查询，新学期课表一般在上一学期末或新学期开学初公布，交换生可先了解以往同期的课表，了解我校各学期开设课程情况，以做课程修读初步规划。课程简介一般可在院系的网页和教务系统查询。入学后，交换生可在教务系统选课时，查看各课程教学大纲及简介。

中山大学每学年有两个学期，分为秋季学期和春季学期，详情可查询：https://jwb.sysu.edu.cn/school-calendar

因学校接待工作人员和住宿无法提前安排的原因，请务必按照录取通知书的报到时间准时到学校报到。学生如因个人需求要提前到校，可至校园内招待所或校园周边酒店入住，需自行负担额外产生的费用和考虑个人安全问题。

如特殊原因不能按时报到者，请提前联系拟交流学习的院系说明情况，并告知到校时间。

交换生到校后使用教务系统主要用于选课、查询成绩等。教务系统要显示注册成功，须包含两方面，一是学生至院系教务办公室进行电子注册，二是学生缴清学宿费用（适用于须向我校缴交相关费用的交换生），缴费成功后才能在教务系统中显示注册成功。

如交换生出现考试时间冲突，可在考试前向开课单位申请缓考，具体流程可查看链接https://jwb.sysu.edu.cn/cat/205，参考“本科生如何申请课程缓考？”。如下个学期交换期结束，无法参加缓考，可填写退课申请表（下载链接：http://jwb.sysu.edu.cn/guide/bg下载），详细说明原因，任课老师签名同意，经所在院系、开课单位审核后报教务部审批并退课。（特别提醒：如缓考或者退课未审批通过而私自不参加考试，该门课程成绩作0分记录。）

按合作协议，我校在交换生交流期结束后3个月内以校为单位给交换生寄送成绩单（一式两份，寄至原属高校，非学生本人）。各位同学在期末考试后，请及时登录教务系统“我的成绩”查看全部课程成绩。

学生如需提前中止交流，需按程序提交申请：学生自行下载“中山大学本科交换生（接收）中止交换申请表”（http://jwb.sysu.edu.cn/guide/bg），填写后交原属学校，原属学校审核盖章后发回我校，我校出具意见与盖章确认并反馈给原属学校，学生在获得原属学校同意中止交换信息后，即可办理离校手续（参见以下“离校手续如何办理？”问题解答），办理离校手续后返回原属学校，向原属学校报到。

如需延期，须征得两校同意，我校不受理学生个人提出的延期申请。各位同学应及时向原属学校咨询延期申请手续，并通过原属学校在5月30日前（申请秋季交换）或11月30日前（申请春季交换）向我校提出顺延交换的申请，我校将随同新一批的交流申请一并受理延期申请，并向原属学校反馈接收与否意见。

交换生报到时间与在校生一致，具体请关注校历安排。

交换生每学期选课安排均为开学第一、二周试听课程和选课。

教务部审核交流学习证明时，会备注有关领取证明的信息。参加校级交流项目的学生的交流学习证明，一般在申请审核通过后，可到教务部（南校园）签领。参加院系级交流项目的学生的交流学习证明，通过审核后可直接下载有关证明，根据需求打印相应的份数，先去所在院系盖章，再到教务部加盖公章。

在校学生，可登录我校大学服务中心，找到“本科生交流学习证明申请”业务，进行线上申请。填写基本信息并上传有关证明材料后提交。待院系审核和教务部审核通过后，即可领取交流学习证明。已毕业学生，请先联系原所在院系，经院系审核交流信息无误后，致函教务部提出开具交流学习证明的申请；教务部复核后开具证明，学生可到教务部领取。学院来函应包括学生个人信息（姓名、学号、年级专业、联系方式等）、交流学习信息（交流院校、交流时间等）及开具证明的用途。来函需盖院系公章，可纸质版交至教务部，也可以扫描发送邮件至jwcjlk@mail.sysu.edu.cn 。

申请交流学习证明需要提供交流院校出具的官方成绩单，已审核通过的《中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表》。

经由我校交流项目派出的本科生，已完成在外校的交流学习任务，且返校后已完成学分认定及成绩转换的，可根据个人升学或就业需求，申请办理交流学习证明。

遴选通知在教务系统公告栏和教务部官微同步推送，一般选派时间为每年的3-4月和9-10月，具体要求因合作高校要求而异，请及时关注教务系统及教务部官微。

一、受理范围
受理对象：我校全日制本科在校生；
受理项目：国家留学基金管理委员会网站公布的、无需学校统一组织申报的国家公派项目。
 

二、工作安排
1 受理流程：学生个人申请—所在院系审核推荐—学校公示报送
2 受理时间：为确保在留基委规定时间内报出公函，各项目受理截止时间为留基委要求的公函报送截止时间前10个工作日，逾期不予受理。

3 应提交材料：
（1）院系推荐函（OA提交，模板见附件1）
（2）中山大学本科生国家公派留学项目推荐汇总表（附件2）
（3）中山大学本科生国家公派留学项目申请表（附件3）
（4）国家留学基金委员会出国留学申请表（学生网上报名后自动生成导出PDF版，院系需线下填写“出国留学申请单位推荐意见表”并另附推荐意见word版）
（5）成绩单及四分制成绩证明（USC可自助打印）
（6）相应项目要求的申请材料
上述材料除第1项通过OA提交，其余材料由院系汇总审核后，电子版发jwcjlk@mail.sysu.edu.cn，纸质版交至教务部（南校园262栋405）。
以上材料经教务部审核通过后，由学校发函至留基委，最终录取名单由留基委评审确认。             
相关附件请登录教务部网站，在“办事指引-学生业务Q&A-教务管理-国际化学习- 学生个人申请国家留学基金管理委员会公派项目”处下载

我校本科生，根据学习需要被派去交流院校，已完成交流学习任务，并且交流信息已通过院系和教务部的审批备案的，可以申请学分认定及成绩转换。凡未报教务部备案的项目或交流学生信息，一律不予进行有关学籍管理事项的处理。

完成交流学习任务，并获得交流院校出具的官方成绩单后，即可进行学分认定及成绩转换的申请。截止时间是返校后下一个学期结束前，逾期不予办理。

申请学分认定及成绩转换需要提供交流院校出具的官方成绩单，所修课程的大纲或简介。

根据交流院校所修课程的大纲或简介，判定交流生修读的课程内容和课堂学时，可转换为我校相同课程内容或相近课程内容的课程。该课程的课程信息（名称、学时、学分、课程类型）由我校认定。具体可查阅《中山大学本科生交流交换、联合培养管理细则》（请跳转至https://jwb.sysu.edu.cn/sysurules/xj，查看《中山大学本科生交流交换、联合培养管理细则》）。

可以。对公共选修课的认定严格审核控制，根据课程内容和课堂教学时数由我校认定课程名称及属性。每学期认定的公共选修课原则上不得超过2门，其余多修课程只予备案或作放弃备案处理。

交流生提交学分认定及成绩转换时，应如实填写交流学习期间修读的全部课程，对放弃转换和暂缓转换的课程予以备注说明，提交经院系审核同意的放弃或暂缓转换的申请。转换申请一经审批同意，原则上不得申请二次转换；若在合作院校修读的课程与我校课程名称（内容）、学分相当但在我校尚未修读，原则上不得放弃转换；若在合作院校修读的课程与我校课程名称（内容）、学分相当但在我校已完成修读，原则上不予以转换。

目前学分认定及成绩转换申请全程在线上系统里进行，交流生提交申请后可随时查询审批进度。交流生应随时关注审批进展情况，当院系或学校审核不通过时，会退回给交流生。交流生应及时在原申请单内修改后再重新提交审核。

学分认定及成绩转换申请在教务部审核通过后，还有一个步骤是院系实施录入成绩。待院系实施录入成绩完成后，即可在本科教务系统的个人成绩单上显示已转换的课程和成绩。